在2019年，隨著中國經濟的持續發展和國際貿易的日益頻繁，越來越多的企業特別是中小企業，開始尋求專業的代理記賬和進出口代理服務，以優化財務管理、降低成本并合規經營。市場上服務商眾多，良莠不齊，如何選擇一家正規、專業的代理記賬與進出口代理公司，成為企業主必須審慎考慮的問題。以下是一些關鍵的選擇標準和步驟，幫助您在2019年做出明智決策。

一、明確需求與資質審核

企業需明確自身需求：是否只需要基礎的代理記賬服務，還是同時涉及進出口報關、退稅、外匯結算等復雜業務？對于代理記賬公司，應檢查其是否持有財政部門頒發的《代理記賬許可證》，這是合法從事代理記賬業務的基本資質。對于進出口代理公司，需核實其是否在海關、外匯管理局等部門備案，并具備相應的進出口經營權。在2019年，國家政策對財稅和外貿監管趨嚴，資質不全的公司可能帶來合規風險。

二、考察專業能力與經驗

專業能力是核心考量因素。代理記賬方面，應了解公司是否擁有經驗豐富的會計師團隊，熟悉2019年最新的稅收政策（如增值稅改革、個稅調整等），并能提供準確的財務報表和稅務申報。進出口代理方面，需評估其是否精通國際貿易規則、海關法規和退稅流程，特別是在2019年中美貿易摩擦背景下，能否靈活應對關稅變化和貿易壁壘。可以要求查看案例或客戶評價，尤其關注是否服務過類似行業的企業。

三、評估服務內容與技術支撐

正規的公司通常提供全面服務。代理記賬應包括記賬、報稅、審計咨詢等；進出口代理應涵蓋報關、物流、單證處理、外匯管理等。在2019年，數字化趨勢明顯，優先選擇采用先進財務軟件或云端系統的公司，這能提高效率并確保數據安全。詢問是否提供定期報告和實時查詢功能，以便企業隨時掌握財務狀況和進出口進度。

四、關注信譽與合規記錄

通過工商信息查詢平臺（如天眼查、企查查）檢查公司的成立時間、注冊資本和經營狀態，避免選擇新成立或存在糾紛的公司。在2019年，稅務和海關稽查力度加大，務必確認公司無不良記錄，如偷漏稅或違規報關歷史。可以參考行業協會推薦或同行口碑，信譽良好的公司往往更值得信賴。

五、比較費用與合同條款

費用不應是唯一決定因素，但需透明合理。代理記賬費用通常根據企業規模和業務量而定；進出口代理可能按次或按比例收費。在2019年，要警惕過低報價，這可能隱藏額外收費或服務質量問題。簽訂合仔細閱讀條款，明確服務范圍、責任劃分、保密協議和終止條件，確保自身權益。

六、實地溝通與試用評估

建議實地拜訪或進行視頻會議，與團隊直接溝通，感受其專業性和服務態度。在2019年，許多公司提供短期試用服務，企業可借此測試其響應速度和處理能力。選擇一家能長期合作、隨企業發展而調整服務的公司至關重要。

在2019年選擇正規專業的代理記賬與進出口代理公司，需綜合資質、經驗、技術、信譽和成本等多方面因素。通過細致篩選，企業不僅能規避風險，還能提升運營效率，在激烈的市場競爭中贏得先機。